Integral
Eficiencia en el manejo de la información de cualquier negocio es en gran medida la razón del éxito empresarial de hoy. Las agencias de viaje en su condición de prestadores de servicio con ingresos recibidos para terceros, son la excelencia de esta premisa, es fácil visualizar una agencia realizando operaciones de venta de tiquetes aéreos, donde de manera inmediata deben imprimir dichos tiquetes, generar la respectiva remisión o factura y causar la cuenta por cobrar o recaudar el importe de la operación en cualquier forma de pago. Lo ideal es que se generen en la contabilidad todos y cada uno de los asientos contables, para lograr conocer en tiempo real y al detalle los estados financieros de la Agencia, con sus anexos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar y todo lo relacionado con el manejo de impuestos. Todo esto sumando a la imperiosa necesidad de presentar a tiempo y con todos los soportes los reportes de aerolíneas nacionales e internacionales, la generación de las comisiones correspondientes a las ventas de porción tierra generados y la consulta documento por documento del stock vigente o utilizado.
Zeus es el Dios de Dioses en la mitología Griega, Zeus® Agencias es una realidad del siglo XXI, es un aplicativo multiusuario escrito en Microsoft® Visual Basic que corre sobre motor de datos Microsoft® SQL, creado para satisfacer las necesidades más exigentes de las agencias de viaje, que hará más fácil, más efectivo y más agradable el trabajo de quienes responden tanto por la operación, como de quienes construyen los informes financieros mes a mes.
Versión Mayorista
Vuelos
Charter y manejo de reservas y de planillas de vuelos, liquidación
de vuelos y manejo de riesgo, precompra de sillas y control de
reservas, definición de precios, reservas hoteleras, reserva de
tours y traslados, renta de autos y demás servicios. Manejo de
recorridos o planes, impresión de itinerarios, impresión de
Vouchers, envio de solicitudes de servicios a proveedores vía correo
electronico y manejo en tiempo real de sucursales.
Maestros
Permite
crear los usuarios del sistema con sus respectivos perfiles,
codificadores de aire y tierra, asociando de forma automática el
comportamiento contable y el manejo de impuestos, vendedores,
tiqueteadores, clientes con la informacion básica, formas de pago,
entre otros.
Stock de Documentos
Permite
definir por cada entidad el correspondiente stock de documentos o
tiquetes, definiendo su nacionalidad y discriminando impuestos y
comisiones por tipo de documento, totalmente parametrizable por el
usuario.
Cierre de Reportes de Aerolíneas
Teniendo
en cuenta que la relación Aerolíneas – Agencias es la más
importante para las Agencias Minoristas, Zeus® cuenta con una opción
que genera la liquidación de impuestos y comisiones de cada una de
las Aerolíneas, revisarlos e imprimirlos dependiendo del periodo de
ventas preestablecido, trasladando además, las formas de pago con
tarjetas de crédito y descontando de la cuenta por pagar a la
aerolínea en forma automática. Una vez aprobados genera el
correspondiente cierre, permitiendo en caso de necesidad y de forma
controlada su reversión y reconstrucción.
Informe de Ventas y Reportes
Zeus®
Agencias ofrece múltiples informes que muestran los resultados de la
operación de la agencia, clasificado por vendedores, tiqueteadores,
aerolíneas, clases de vuelo, por itinerario, por pasajero, por
clientes y por proveedores, además permite definir las comisiones
para tiqueteadores y vendedores y los estadísticos y gráficos por
cliente, fluctuación de comisiones por aerolínea entre otros.
Interfaz Zeus® Contable SQL
Zeus Agencias® funciona con una interfase en línea con Zeus® Contabilidad SQL, permitiendo así contar con la información contable al día, proveyendo además una herramienta para la construcción de los informes contables a gusto de la Agencia.
Zeus Excel® para Agencias
Cree sus propias hojas de análisis de datos e informes personalizados en Microsoft Excel, obteniendo la información de facturas, tiquetes, pasajeros, entre otros, directamente desde la base de datos.
Módulo contabilidad
Provee un módulo de contabilidad general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, caja, tesorería y bancos, diferidos, ajustes por inflación, ajustes a moneda extranjera, control presupuestal, medios magnéticos y ZeusExcel® contable.
Operaciones sobre documentos
Permite realizar revisado a tiquetes aéreos, notas de abono o de cargo, reversiones controladas de documentos, anulación de documentos, todo generando los correspondientes asientos contables en tiempo real.
Facturación Aire
De forma manual o mediante la interfaz con Sabre y/o Amadeus(*) genera las remisiones de tiquetes a los clientes o la respectiva factura, según las necesidades de la agencia y las negociaciones con sus clientes, causando en la contabilidad en tiempo real los respectivos cargos a las cuentas por cobrar y por pagar, de acuerdo a la parametrización hecha al sistema.
Facturación servicios varios
Sin importar su naturaleza, permite facturar cualquier tipo de servicio, de forma manual o mediante la utilización de conceptos configurables de facturación, generando de acuerdo a los parámetros establecidos el proceso de contabilización en tiempo real.
Estaciones de trabajo:
- Sistema Operativo: Windows 7 Professional o Enterprise y superiores.
- Resolución de pantalla: 1024x768 y superiores.
- Memoria: 2 GB RAM mínimo para arquitecturas de 32 bits y 4GB RAM mínimo para arquitecturas de 64bits.
- Espacio en Disco: 1GB para el sistema. Se recomienda tener 15% de espacio libre en todas las unidades de almacenamiento.
- Procesador Intel x86 o x64 2GHZ o compatibles.
- Adaptador red Fast Ethernet (100 Mbps), recomendado GigaBit Ethernet (1000Mbps)
Servidor:
- Sistema Operativo: Windows Server 2008 R2 SP2 y Windows Server 2012
- Motor de Base de Datos: SQL Server 2008 SP3, SQL Server 2008 R2 SP2 o SQL Server 2012 SP1.
- Memoria: 8 GB RAM mínimo, podría necesitarse más dependiendo del número de equipos, usuarios y volumen de transacciones.
- Espacio en disco: 2 GB libres para las bases de datos. El espacio requerido será superior a medida que aumenten los datos ingresados al sistema. Se recomienda tener 20% de espacio libre en todas las unidades de almacenamiento e implementar una solución de almacenamiento tolerante a fallos (mínimo RAID 1).
- Procesador Intel x86 o x64 2.4GHZ o compatibles.
- Adaptador red Fast Ethernet (100 Mbps), recomendado GigaBit Ethernet (1000Mbps)
Para uso de ZEUSEXCEL
1. Licencia de Microsoft Office 2007, 2010, 2013 para 32 bits o 64 bits.